Počínaje dnem vyhlášení soutěže o návrh poskytl organizátor soutěže na profilu zadavatele zájemcům o účast v soutěži soutěžní podmínky a podklady k soutěži včetně dodatečných informací a následně i odpovědi na dotazy.
Soutěžní podklady byly vyhotoveny v digitální podobě. Soutěžní podmínky a podklady nebyly vydávány v tištěné podobě. Soutěžní podklady byly poskytované soutěžícím bezplatně.
Na základě registrace na webových stránkách kampusu Albertov byl účastníkům soutěže zaslán podklad č.005 Katastrální mapa a známé inženýrské sítě a podklad č.006 Digitální podklady k 3D modelu.